各函授站：

       学历证书即时注册关系到毕业生的切身利益，影响学生顺利就业和稳定离校，各函授站点要以高度的责任感，及早部署，妥善安排，确保2020年7月毕业生学历证书即时注册工作的有序推进和顺利完成。根据山东省教育厅有关规定，现将有关内容通知如下：

       一、学生毕业资格审核：

符合以下条件的学生方可准予毕业：

       （一）完成教学计划规定的全部课程的学习，考试成绩全部合格。凡成绩有不合格者不予注册学历；

       （二）缴清全部学费；

       （三）本科毕业论文答辩成绩合格。

函授站报送前务必严格对照以上三项进行认真审核，不漏报、不错报、不多报。对于欠费学员，可缴清后跟随2020年7月毕业生一起上报。

       二、关于2020年7月毕业生

       由于毕业生图像前期已通过新华社采集，函授站只需报送2020年7月毕业生汇总表（附件1）。

学生身份证号及其他信息必须与中国高等教育学生信息网下载数据“教育部在校生名单－2018级2.5年制”（附件2）保持一致。

       如果身份证号有变动请填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》（附件3），如因身份证号不一致而导致学生无法即时注册，各函授站点责任自负。对于未能按要求报送信息的，将不予学历电子注册。

       三、关于往届遗留毕业生：

       学生可在标准学制的基础上推迟 2年毕业（不含保留学籍），超过2年的一律不予办理。

       本次往届遗留毕业生上报范围包括：2014级和2015级五年制，2016级和2017级2.5年制。

       四、认真填写《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》（附件3）。

       专业、学习形式不得变动，必须与附件2保持一致。姓名变动的，必须提供户口簿原件（带有曾用名）。身份证号变动的，必须提供公安局证明。注意：请将2020年7月毕业生及其他年级在校生信息修改一起上报。

       五、上报方式及时间：

       2020年6月8日前，请各函授站点将毕业生名单通过电子邮件发送至学籍部工作邮箱：ssbyzc407@163.com，邮件名称为：“函授站点名称+2020年7月毕业生+人数”。

       同时将《2020年7月毕业生情况及在校生学籍变动统计表》（附件3）分别以电子档和纸质文档形式上报学籍部，纸质文档必须签字（手签）、盖章。如果信息无需修改，请在电子档及纸质文档中注明“无”。

       六、毕业生档案：

       （一）毕业生档案袋由三种材料组成：毕业生登记表，山东师范大学成人高等教育毕业生成绩单，考生信息表。

       （二）档案袋和毕业证一起发给学生，档案袋由学生本人送交人事部门存档。

       山东师范大学2018级2.5年制成人高等教育毕业生成绩单在继续教育学院远程教学平台打印，其中时间一律为2018年3月至2020年7月，落款处日期一律为2020年7月。

       毕业生登记表中需填写时间处一律填写2020年7月。

                                                                                                                                             山东师范大学继续教育学院